關于調檔函，你了解多少？

　　一、調檔函

　　1.含義

　　調檔函是一種書面通知，擬錄取的考生可以憑借擬錄取學校發(fā)送的調檔函去檔案所在地調檔。考生的檔案是不能讓考生本人接觸的，回被直接寄走，考生只需要將調檔函按要求交到對應的地方即可。

　　2.作用

　　主要是用來調取考生的檔案，從檔案原來的所在地調到考生將要就讀的大學，檔案袋內容包括學籍表，體檢表，在學校的表現認定表等等，調檔成功的考生才能順利讀研，由此可見調檔函的重要性。

　　二、寄出時間

　　調檔函一般擬錄取院校會在四月中下旬寄出，時間期限是兩周到一個月不等。請密切關注擬錄取學校的通知，盡快協(xié)調調檔相關工作。檔案到了學校，才能正常發(fā)出錄取通知書。

　　三、處理辦法

　　1.應屆生

　　應屆畢業(yè)生，在考研人群中，是所在比例多的。應屆畢業(yè)生在收到調檔函之后，處理的方式比較簡單。按照調檔函上所寫的要求，把調檔函拿到學院相關領導處簽字，然后上交學校就可以。

　　上交調檔函之后，需要在一周內確認自己的檔案已經達到擬錄取院校就可以了。一段時間后，給擬錄取學校打電話問老師收到沒有，就可以了。

　　2.往屆生（未就業(yè)）

　　未就業(yè)的考生（例如在家二戰(zhàn)）考上的話，如果調檔首先要確定自己檔案在哪里。在本科畢業(yè)之前，本科就讀的學校會有專門負責檔案歸屬問題的班會。通常你當年辦理接收檔案的地點就是現在你調檔函需要辦理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市場這三個地方。檔案的問題，最好不要他人代辦，應該自己本人去辦理。把檔案調出之后，首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄。有一些學校不接受個人名義寄出的檔案，檔案會被打回。如遇到檔案管理部門不幫忙郵寄，自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通，說明自己的情況，確保以自己的名義郵寄的檔案不會被退回來。

　　3.在職往屆生

　　已經就業(yè)的往屆生，也存在同樣的問題，弄個清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶口所在地，辦理起來不會遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位，一定要和你的單位直系領導先說明情況，然后有領導出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調出以后，處理方式和上述第二種情況相同。

　　4.定向、委托培養(yǎng)考生

　　區(qū)別于以上三種考生，定向培養(yǎng)（包括少干生）、委托培養(yǎng)的考生不存在調檔函問題，他們的檔案會有專門的單位負責。但是他們需要辦理協(xié)議簽訂事宜，并在規(guī)定時間內將簽訂好的《定向培養(yǎng)協(xié)議書》、《委托培養(yǎng)協(xié)議書》等寄達研究生處。有的學校則是《定向就業(yè)研究生合同》，具體看擬錄取學校的公告！

　　四、注意事項

　　調檔案不是小事，一定要確保檔案能夠在調檔函規(guī)定的截止日期之前到達擬錄取學校。最為關鍵的是，如果是以自己的名義郵寄，一定要確保檔案郵寄安全，能夠順利到達。如果是以學校名義，為了安全起見，在自己已經郵件之后一周，可以打電話咨詢老師，問老師是否收到檔案。因為每年都會有檔案丟失的情況出現，檔案一旦丟失，找起來就比較麻煩。

　　希望大家能重視調檔事件！