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時(shí)間管理小技巧,教你與它握手言和

  【摘要】在考研這場(chǎng)拉鋸戰(zhàn)中,比的不是誰(shuí)的復(fù)習(xí)時(shí)間長(zhǎng),而是誰(shuí)的單位時(shí)間效率高,復(fù)習(xí)時(shí)間的安排就顯得尤為重要了,今天就來(lái)教大家?guī)渍袝r(shí)間管理的小技巧,讓你的復(fù)習(xí)起到事半功倍的效果。

  學(xué)會(huì)合理管理時(shí)間,就等于節(jié)約時(shí)間??佳袕牧硪环矫鎭?lái)講更是對(duì)時(shí)間管理能力的考驗(yàn),而對(duì)時(shí)間的把控更能體現(xiàn)個(gè)人的能力。在考研這場(chǎng)拉鋸戰(zhàn)中,比的不是誰(shuí)的復(fù)習(xí)時(shí)間長(zhǎng),而是誰(shuí)的單位時(shí)間效率高,那么復(fù)習(xí)時(shí)間的安排就顯得尤為重要了,今天就來(lái)教大家?guī)渍袝r(shí)間管理的小技巧,讓你的復(fù)習(xí)起到事半功倍的效果。

  1.制定目標(biāo)

  目標(biāo)就像是大海中的航行方向,像是迷霧中的指路燈,確定你生活的走向。如果目標(biāo)太多,就要認(rèn)真地管理它們。生活中的每個(gè)領(lǐng)域都需要目標(biāo),包括學(xué)習(xí)、工作甚至生活等。每一天,你都要設(shè)定一個(gè)首要目標(biāo),然后努力實(shí)現(xiàn)它。

  2.目標(biāo)排序

  列出任務(wù)清單,并將任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序。分清眼前目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),只有一個(gè)個(gè)完成眼前的目標(biāo),才能達(dá)到最終的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。檢驗(yàn)排序有效的標(biāo)準(zhǔn)是:出現(xiàn)沖突時(shí),你能干脆地放棄優(yōu)先級(jí)低的。比決定想干什么更難但也更重要的,也許是決定不要什么。

  3.保持高效率

  做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。有效的活動(dòng),就是指用最少的資源,得到最大的效果。我們不能一味地追求疲勞戰(zhàn),否則只會(huì)適得其反,而要分清適當(dāng)休息和運(yùn)動(dòng),集中注意力,你將會(huì)收獲事半功倍的效果。

  4.為任務(wù)設(shè)置時(shí)限

  如果這個(gè)任務(wù)通常要花兩個(gè)小時(shí)完成,那么你可以設(shè)置兩個(gè)小時(shí)的時(shí)限,之后你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),你會(huì)在時(shí)限內(nèi)完成任務(wù)。不能給自己超出所應(yīng)花時(shí)間的限制,否則時(shí)間太過(guò)寬裕反而會(huì)滋長(zhǎng)我們的拖延癥,得不到想要的效果。

  5.集中注意力

  既然時(shí)間有限,那我們呢能做的就只有在有限的時(shí)間盡可能完成奪得任務(wù),即將單位時(shí)間效率發(fā)揮到最大值。少數(shù)關(guān)鍵性的努力通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果,這條原則也被稱為“帕累托原則”。高效人士將努力集中在能產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性少數(shù)活動(dòng)”上。

  6.首先完成簡(jiǎn)單任務(wù)

  如果有任務(wù)可以在短時(shí)間內(nèi)完成,那么一定要盡快搞定它。完成之后,你可以在待辦清單里劃掉它,這樣心里也會(huì)少一些負(fù)擔(dān),壓力相對(duì)也會(huì)減少一點(diǎn),千萬(wàn)不要把所有事情都堆積到一起,否則看著堆積如山的任務(wù)該更不愿意動(dòng)手了。

  7.大膽授權(quán)

  要學(xué)會(huì)授權(quán)和分配任務(wù),不一定需要自己去做而別人也能做得很好的事,就讓別人去做。不要以為別人什么都做不好,也不要以為自己什么都能親力親為,要知道,還有許多更重要的任務(wù)在等待著你,學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)胤艡?quán)。

  8.相似任務(wù)集中處理

  很多任務(wù)都有相似性,將其巧妙地捆綁在一起完成,執(zhí)行起來(lái)就會(huì)無(wú)比順暢。比如集中時(shí)間打完6通電話,當(dāng)你連著打完2通電話時(shí),語(yǔ)言和措辭會(huì)更流暢,這樣之后的4通電話也會(huì)輕松愉快地搞定。

  9.將任務(wù)分解

  當(dāng)你接手大任務(wù)時(shí),常感覺(jué)不知從何處做起。其實(shí),將大任務(wù)分解成為具體可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會(huì)減少許多。而且小任務(wù)看起來(lái)會(huì)沒(méi)有那么復(fù)雜,更有想去解決的欲望,所以會(huì)提高辦事效率。盡力完成每一個(gè)小任務(wù),最后你會(huì)發(fā)現(xiàn),這些小任務(wù)已帶你走向成功。

  時(shí)間不等人,善于利用才能成就更好的自己。做時(shí)間的主人,首先就是要學(xué)會(huì)把控時(shí)間。對(duì)于考研的小伙伴們來(lái)說(shuō)這也是一個(gè)很必要的技能,學(xué)會(huì)合理安排管理時(shí)間,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它還能拓展得更長(zhǎng)更多,也只有提高自己的時(shí)間意識(shí),才能與它握手言和。

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