研究生檔案關(guān)系說明

　　摘要：轉(zhuǎn)眼又到了畢業(yè)季，檔案將隨著工作或升學(xué)而變動，對畢業(yè)生而言，最重要的是要妥善處理自己的檔案，避免出任何差錯，關(guān)于檔案，你不知道的事都在這里。

　　?檔案包括哪些材料？

　　高校畢業(yè)生登記表、

　　學(xué)習(xí)成績表、

　　在校獎懲材料、

　　入團(tuán)、入黨志愿書、

　　體檢表、

　　畢業(yè)生報(bào)到通知書。

　　畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。

　　?檔案有什么作用？

　　轉(zhuǎn)正：轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份

　　考研

　　政審：考公務(wù)員，出國審查

　　職稱：評定職稱

　　黨團(tuán)：入團(tuán)入黨

　　計(jì)生：辦理準(zhǔn)生證

　　工作：進(jìn)國企、事業(yè)單位

　　住房：住房補(bǔ)貼發(fā)放

　　?檔案的憑證作用如此重要，那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢？

　　1、未找到工作：

　　存放學(xué)校：可暫時存放，兩年擇業(yè)期過后，學(xué)校會將檔案打回原籍

　　存放人才市場：掛靠在學(xué)校所在地的人才市場，期限兩年，找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)

　　2、找到工作：

　　寄送單位：一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?。建議檔案不要?dú)w公司管理，以防離職時檔案被扣留。

　　3、其他：

　　存放街道辦事處：放在戶籍所在街道要交存檔費(fèi)用。一旦被公司錄用，調(diào)取檔案比較麻煩。

　　4、主動打回原籍：

　　無論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。

　　若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調(diào)出。

　　5、讀研究生：

　　不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的，還是沒工作復(fù)習(xí)一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔(dān)心，研究生畢業(yè)會有新的檔案組建，你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當(dāng)做是新畢業(yè)學(xué)生一樣處理。

　　現(xiàn)實(shí)中，超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué)，檔案打回原籍過程中容易形成"死檔"，或者檔案長期在自己手里超過兩年，又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場機(jī)構(gòu)封存等使檔案變成"死檔"。

　　?"死檔族"如何讓自己的檔案"重生"？

　　1、補(bǔ)辦存檔手續(xù)：

　　未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補(bǔ)辦；

　　超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。

　　（前提不超過35歲）

　　2、咨詢辦理：

　　檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢；

　　若檔案被打開，資料需要向有關(guān)部門核實(shí)。

　　3、補(bǔ)齊代管費(fèi)：

　　檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會的，只需補(bǔ)齊代管費(fèi)，辦妥手續(xù)即可。

　　?關(guān)于檔案有這些答疑

　　1、考生：考研可以不在戶口所在地報(bào)名嗎?該如何在異地報(bào)名?

　　解答：報(bào)考的地點(diǎn)和考試地點(diǎn)一致就可以了，比如如果你計(jì)劃在清華大學(xué)參加考試，就可以到清華大學(xué)報(bào)考。另外報(bào)名表上需要的公章，是你的檔案所在單位的公章。

　　2、考生：身份證上的地址與現(xiàn)在戶口所在地址不一樣怎么辦?報(bào)名表上的身份證號怎么填?

　　解答：身份證上面有一個有效期限，只要是沒有超過這個有效期限，就可以用。身份證上面的地址，是可以和戶口所在地址不一樣的。

　　3、考生：成績單上面有學(xué)院的蓋章，但和檔案里的不一樣，沒有包括所有的成績，可以用來報(bào)名嗎?用原件是不是可以不要單位蓋章?

　　解答：如果是往屆生，提交的報(bào)名材料中的成績單是要求從檔案中復(fù)印而來，或者從學(xué)校教務(wù)處開具。不同的學(xué)校要求稍有不同，有些學(xué)校會接受教務(wù)處開具的成績單原件。

　　4、考生：畢業(yè)后在家復(fù)習(xí)沒工作，準(zhǔn)備繼續(xù)復(fù)習(xí)明年考研究生，戶口轉(zhuǎn)回后怎樣保管?

　　解答：為了考研后能順利通過復(fù)試并完成入學(xué)提檔，考生在回家復(fù)習(xí)期間應(yīng)做好兩件事：①攜帶畢業(yè)證、派遣證(報(bào)到證)、戶口遷移證和家里的戶口本，到人才中心報(bào)到。

　?、谠趶?fù)習(xí)考研期間，要在市或區(qū)上的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，因?yàn)閷砜佳袕?fù)試時，學(xué)校要查閱考生的政審報(bào)告，而一旦考研成功，學(xué)校還要提取考生檔案，這里的政審報(bào)告和檔案都得由人才中心出具。

　　溫馨提示：因?yàn)閷砜佳袕?fù)試時，學(xué)校要查閱考生的政審報(bào)告，而一旦考研成功，學(xué)校還要提取考生檔案。所以，在家復(fù)習(xí)考研的考生須辦理檔案代理手續(xù)。

　?。▽?shí)習(xí)小編：玉琳）