致20上岸的同學(xué)：不要因為調(diào)檔函問題讓自己與準(zhǔn)研究生失之交臂！

　　摘要：現(xiàn)在已經(jīng)六月份，好多同學(xué)都向幫幫報喜上岸了，但是也不要掉以輕心哦，同學(xué)們還是有好多事情需要注意的。其中一個問題就是：上岸的你對調(diào)檔函有多少了解呢？檔案問題解決不好可能會影響研究生入學(xué)哦，大家一定要重視起來，這不，許多同學(xué)向幫幫發(fā)來了疑問：

　　“今天剛收到調(diào)檔函，當(dāng)初考研報名的時候填檔案地址錯了，調(diào)檔函抬頭就是那個錯的地址，該怎么辦呀？好急”

　　“想咨詢一下，剛收到調(diào)檔函了，我是二戰(zhàn)研，檔案已經(jīng)不在學(xué)校而在我家這邊了，接下來是什么流程啊，調(diào)檔函最后要自己拿給學(xué)校還是郵過去？”

　　“學(xué)校到底啥時候寄調(diào)檔函啊我們輔導(dǎo)員在催我們交調(diào)檔函了”

　　“調(diào)檔函是自己寄給擬錄取的研究生學(xué)校，還是由本科學(xué)校負(fù)責(zé)寄出？”

　　“有誰知道關(guān)于調(diào)檔函的通知何時下發(fā)啊，為什么研招網(wǎng)上還沒掛出通知啊”

　　這些日子很多同學(xué)都在為調(diào)擋函的事情發(fā)愁，那么調(diào)檔函究竟是怎么一回事，該如何處理呢？

　　大家先不要過分擔(dān)心，研究生開學(xué)之前肯定還會有很多問題需要我們?nèi)ヌ幚淼?，想要提前了解的同學(xué)可以看看這篇文章：20考生：“擬錄取”后千萬不要放松，這些“手續(xù)”直接影響你的入學(xué)。那我們首先來看檔案，檔案問題簡單來說就是研究生學(xué)校會在發(fā)放錄取通知書的時候同時發(fā)一份調(diào)檔函，本科學(xué)校收到調(diào)檔函之后才會同意讓你把檔案調(diào)走。對于如何調(diào)取檔案，有的同學(xué)會發(fā)蒙，因為在這個階段，本科學(xué)校迫不及待的催著同學(xué)們趕快把檔案調(diào)走，而研究生學(xué)校又不著急發(fā)錄取通知書和調(diào)檔函，夾在中間的學(xué)生們就兩難了。其實，大家倒也不必著急，因為沒有調(diào)檔函，本科學(xué)校是不會允許把檔案提走的，學(xué)校即使催，也絕不會強(qiáng)制要求轉(zhuǎn)走檔案。

　　一、什么是調(diào)檔函

　　調(diào)檔函，其實就是一張紙，一種書面通知，擬錄取的考生可以憑借擬錄取學(xué)校發(fā)送的調(diào)檔函去檔案所在地調(diào)檔。調(diào)取的檔案自然是考生本人的，檔案是不能考生本人接觸的，直接被寄走，考生只需要將調(diào)檔函按要求交到對應(yīng)的地方就可!考生的檔案是不能讓考生本人接觸的，回被直接寄走，考生只需要將調(diào)檔函按要求交到對應(yīng)的地方即可。主要是用來調(diào)取考生的檔案，從檔案原來的所在地調(diào)到考生將要就讀的大學(xué)，檔案袋內(nèi)容包括學(xué)籍表，體檢表，在學(xué)校的表現(xiàn)認(rèn)定表等等，調(diào)檔成功的考生才能順利讀研。

　　二、如何操作

　　1.應(yīng)屆生

　　應(yīng)屆畢業(yè)生，在考研人群中，是所在比例多的。應(yīng)屆畢業(yè)生在收到調(diào)檔函之后，處理的方式比較簡單。按照調(diào)檔函上所寫的要求，把調(diào)檔函拿到學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處簽字，然后上交學(xué)校就可以。交了調(diào)檔函后，需要在一周內(nèi)確認(rèn)自己的檔案已經(jīng)達(dá)到擬錄取院校就可以了。一段時間后，給擬錄取學(xué)校打電話問老師收到?jīng)]有，就可以了。

　　2.未就業(yè)（二戰(zhàn)三戰(zhàn)）往屆生

　　對于未就業(yè)的考生，如果調(diào)檔首先要確定自己檔案在哪里。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市場這三個地方。檔案的問題，最好不要他人代辦，應(yīng)該自己本人去辦理。把檔案調(diào)出之后，首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄。有一些學(xué)校不接受個人名義寄出的檔案，檔案會被打回。如遇到檔案管理部門不幫忙郵寄，自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通，說明自己的情況，確保以自己的名義郵寄的檔案不會被退回來。

　　未就業(yè)的往屆生，擬錄取后政審表一般可以在學(xué)校官網(wǎng)下載或者學(xué)校直接提供，然后交給原工作單位或者保管檔案的人才中心簽署意見并蓋章。也可以去戶籍所在地的街道辦事處簽署意見并蓋章。一般來說考研政審表除了填寫自己的基本情況如姓名、年齡、民族、籍貫、住址、家庭成員和社會關(guān)系、工作單位外，可以從思想政治學(xué)習(xí)與現(xiàn)實表現(xiàn)、歷史清白、工作能力或生活態(tài)度、獎懲情況等方面去概述。還有不清楚的二戰(zhàn)的往屆生可以參考這篇文章哦：考研錄取之后的問題：二戰(zhàn)檔案怎樣處理~懵？里面有詳細(xì)的說明。

　　3.已就業(yè)往屆生

　　已經(jīng)就業(yè)的往屆生，也存在同樣的問題，弄個清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶口所在地，辦理起來不會遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位，一定要和你的單位直系領(lǐng)導(dǎo)先說明情況，然后有領(lǐng)導(dǎo)出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調(diào)出以后，處理方式和上述第二種情況相同。

　　4.定向、委托培養(yǎng)考生

　　區(qū)別于以上三種考生，定向培養(yǎng)（包括少干生）、委托培養(yǎng)的考生不存在調(diào)檔函問題，他們的檔案會有專門的單位負(fù)責(zé)。但是他們需要辦理協(xié)議簽訂事宜，并在規(guī)定時間內(nèi)將簽訂好的《定向培養(yǎng)協(xié)議書》、《委托培養(yǎng)協(xié)議書》等寄達(dá)研究生處。有的學(xué)校則是《定向就業(yè)研究生合同》，具體看擬錄取學(xué)校的公告！

好啦，以上就是針對不同同學(xué)的調(diào)檔函處理問題，如果同學(xué)們還想要了解做研究生入學(xué)前需要準(zhǔn)備的更多事情可以看一看這篇文章：擬錄取了？別掉以輕心，還有這七件事一定要知道

　　三、調(diào)檔函模板

　　模板一

　　________:

　　因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號:___)等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　___公司人事部(公章)

　　年月日

　　模板二：

　　___________大學(xué):

　　您單位___________同學(xué)報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學(xué)前)，寄至:___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。

　　多謝合作!

　　___________大學(xué)___________學(xué)院

　　_______年__月__日

　　模板三：

　　_______大學(xué)研究生院:

　　_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時畢業(yè)，特此證明。

　　(單位蓋章)

　　年月日

　　四、注意事項

　　調(diào)檔案不是小事，一定要確保檔案能夠在調(diào)檔函規(guī)定的截止日期之前到達(dá)擬錄取學(xué)校。最為關(guān)鍵的是，如果是以自己的名義郵寄，一定要確保檔案郵寄安全，能夠順利到達(dá)。如果是以學(xué)校名義，為了安全起見，在自己已經(jīng)郵件之后一周，可以打電話咨詢老師，問老師是否收到檔案。因為每年都會有檔案丟失的情況出現(xiàn)，檔案一旦丟失，找起來就比較麻煩。

　　1.各系上報錄取名單，最后由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函，發(fā)往你在報名時所填寫的"檔案所在地"上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學(xué)校;

　　2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調(diào)檔，按照人事處對你提的要求補(bǔ)全各種手續(xù)。

　　3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。

　　4.檔案調(diào)回后，學(xué)校就會根據(jù)原單位的各種材料進(jìn)行政審，一般不會有問題。最后發(fā)出通知書。

　　5.調(diào)檔有時間限制，因為學(xué)校要收到你的檔案后才會發(fā)出通知書，所以，你一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

　　盡管今年因為疫情的原因很多學(xué)校都還沒有發(fā)出調(diào)檔函，但各同學(xué)不要著急，調(diào)檔函是一定會發(fā)的，耐心等待就可以的。好啦，各位同學(xué)對于調(diào)檔函還有什么問題的話歡迎在底下留言，幫幫和各位有經(jīng)驗的學(xué)長學(xué)姐一定會幫大家及時解答。