一天學(xué)4h相當(dāng)于別人學(xué)8h？學(xué)霸們是這樣進行時間管理的！

 

 

       想必大家都會有感受，每天的時間其實是很短暫的，雖然現(xiàn)在聽起來距離考研還有一段時間，但是拋出一下休息時間、各種事情的時間等等，其實時間并沒有你想得那么富余。尤其是隨著時間的推移，越到后期覺得時間不夠用的感覺會越來越強烈…

 

        所以做好時間管理形成好習(xí)慣很重要，今天幫幫就來講一講學(xué)霸是如何進行時間管理的！

 

 

 

　　一、時間管理是什么

 

　　標準答案解釋為：通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標。

 

　　有很多朋友說，時間是不能管理的，因為它不隨人的意志而轉(zhuǎn)移，只會不停地流逝，所以我們能管理的只是我們自己。

 

　　其實真正的時間管理和這些朋友所倡導(dǎo)的管理自己在本質(zhì)上是一致的，只是說法不一樣。

 

　　說到底時間管理只是一種幫助我們成功的“手段”，是達成某項目標的催化劑，而不是目標本身！

 

　　就比如一場F1賽車比賽，所有人的賽程都是相同的，但每位駕駛員的水平不同，賽車的配置不同以及后勤保障人員的能力不同，甚至在比賽過程中，每位賽車手的運氣也是不同的。

 

　　這些因素都會影響比賽的最終結(jié)果，但不可否認的是，優(yōu)秀的駕駛水平，好的賽車配置，一流的后勤保障都會增加選手贏得比賽的概率。

 

　　考研也是如此，懂得時間管理的朋友并不代表著最終的勝利，但一定會增加其成功的概率。

 

　　二、瞎忙和高效的區(qū)別

 

　　1.疲于奔命VS善于規(guī)劃

 

　　瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿，但是卻有本質(zhì)的區(qū)別。

 

　　瞎忙族是沒有目標和方向的忙碌，整天被外部力量推著趕著，永遠有忙不完的活，永遠在救火，但是卻說不上來忙了些啥，為了啥。

 

　　每天看似起得最早回來最晚，卻什么都沒做完，效率極低。

 

　　而高效人士的一個共同特點，就是對自己有清晰的規(guī)劃，永遠知道自己的目標是什么，每一個階段的奮斗有什么意義。他們的忙碌是充實，而不是庸碌。

 

　　這樣的人會給自己一個合理的規(guī)劃，每天的計劃合理又緊密，所以什么都能做完。

 

　　2.雜亂無序VS要事優(yōu)先

 

　　瞎忙族的眼里，所有的工作都是差不多的。什么時候做什么事，完全隨機無序。對信息、郵件、通知一點抵抗力都沒有，經(jīng)常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。

 

　　結(jié)果越忙越亂，一天下來，真正完成的事一件也沒有。

 

　　而高效人士非常注重計劃和優(yōu)先級排序，每天把狀態(tài)最佳的時間段安排給最重要的三件事。遇到臨時出現(xiàn)的工作，先放到“收件箱”里，而不是打斷當(dāng)前任務(wù)。

 

　　關(guān)于這點，推薦大家學(xué)習(xí)GTD(GettingThingsDone)理論。

 

　　3.埋頭干活VS抬頭看路

 

　　瞎忙族經(jīng)?？雌饋砗孟窈苡袌?zhí)行力，接到任務(wù)說干就干，風(fēng)風(fēng)火火的。但是經(jīng)常干到一半，發(fā)現(xiàn)方向錯了！一切又得推倒重來，反反復(fù)復(fù)，效率低不說，還浪費公司資源。

 

　　而高效人士不僅能埋頭干活，也非常注重抬頭看路。行動之前，花必要的時間想清楚問題的本質(zhì)是什么，怎么做最合理，有沒有更優(yōu)的方案？低效率和無用功是他們極力避免的。

 

　　4.來者不拒VS敢于說不

 

　　很多瞎忙族都是老好人，不懂得(或者不敢)拒絕別人，各種事情都往自己頭上攬。結(jié)果忙得焦頭爛額，連自己的份內(nèi)工作都沒做好，被老板責(zé)備。

 

　　別人的事也做得馬馬虎虎，兩頭不討好。

 

　　高效人士并非不熱心助人，但是能分清主次，他們明白份內(nèi)工作都沒做好的情況下，其他事情做得再多也沒有意義。條件不允許的時候懂得合情合理地拒絕別人。

 

　　5.以忙為榮VS結(jié)果導(dǎo)向

 

　　瞎忙族的口頭禪是“我很忙”“我沒時間”，經(jīng)常發(fā)朋友圈曬加班，把忙碌當(dāng)成炫耀的資本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

 

　　天天秀自己多么努力學(xué)習(xí)，學(xué)的多么艱苦，其實~~~擺拍+P圖花了兩個小時，這樣的人到底在炫耀什么呢？

 

　　而高效人士從來不覺得忙碌有什么值得吹噓的，永遠只用結(jié)果來證明自己。輕輕松松把任務(wù)搞定，才是他們追求的終極目標！

 

　　真正的大神從來不覺得努力是件值得炫耀的事。

 

　　6.撒胡椒面VS懂得取舍

 

　　瞎忙族的時間分配是“撒胡椒面”型，每項任務(wù)都安排一點時間，每件事都做得一般般，然后總是抱怨時間不夠用。

 

　　而高效人士懂得取舍的藝術(shù)，明白一個人的時間和精力都是有限的，不可能什么都做好。他們會果斷地舍棄低價值的工作，把寶貴的時間花在最重要的事情上。

 

　　7.多任務(wù)處理VS專注再專注

 

　　瞎忙族經(jīng)常高估自己的能力，總想實現(xiàn)傳說中的“多任務(wù)處理”。但是現(xiàn)實情況，卻是各種事情亂成一團麻，效率反而大大降低。

 

　　高效人士相信專注的力量，一次只求做好一件事。遇到重要的任務(wù)，他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間，給自己找一個安靜的封閉空間，以最高的效率攻克一個堡壘，然后再下一個。

 

　　8.總在焦慮VS擁抱變化

 

　　瞎忙族經(jīng)常處于無意義的焦慮狀態(tài)，總在擔(dān)心可能存在的變數(shù)，總害怕工作沒保障、行業(yè)沒前途、選擇有風(fēng)險。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力，卻很少做出點實際行動。

 

　　高效人士明白，世界上唯一不變的就是變化。變化帶來挑戰(zhàn)，也帶來機遇。與其無謂地焦慮，不如主動擁抱變化。

 

　　所以，他們經(jīng)常會利用業(yè)余時間了解前沿信息，主動學(xué)習(xí)新技能，永遠讓自己保持在成長進步的狀態(tài)。

 

　　9.大家一起忙VS大家一起高效

 

　　瞎忙族不僅自己忙，也總想讓身邊的人都忙起來。這種人當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)，最怕下屬閑著，沒事也要找事做，至于做的事情有沒有意義，反倒不關(guān)心。有這樣的領(lǐng)導(dǎo)，是員工的災(zāi)難。

 

　　而崇尚高效的領(lǐng)導(dǎo)，想得最多的是如何提升團隊效率，反復(fù)研究改進團隊的工作流程和管理機制。在生產(chǎn)力工具和員工培訓(xùn)上花錢絕不心疼。

 

　　只要業(yè)務(wù)進展順利，并不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設(shè)。有這樣的領(lǐng)導(dǎo)，是員工的福氣。

 

　　10.眾口難調(diào)VS快速行動

 

　　缺乏決斷力是瞎忙族的通病，做事害怕犯錯，行動時畏首畏尾。為了讓所有人滿意，過于廣泛地(甚至是毫無必要地)征求意見，結(jié)果必然是眾口難調(diào)，導(dǎo)致更加難以決策。

 

　　而高效人士明白，行動力才是決定成敗的關(guān)鍵，沒有行動，一切都是零。他們會適當(dāng)聽取意見，但是更相信自己的判斷，下定決心之后，快速地行動起來！用行動贏得成功和夢想！

 

　　三、該怎么做

 

　　?定律一：分清輕重緩急

 

　　人有遠近親疏，事有輕重緩急?？佳惺且粓龀志脩?zhàn)，長達一年的備考歷程中，你要面對的事情有許多許多，如何恰到好處地做好規(guī)劃安排，是考驗?zāi)銜r間管理智慧的時候。

 

　　一般來說，我們要選擇最重要、最緊急或最有價值的事情放到前面做，而判斷這個“最”的標準每個人卻不同。

 

　　考研路上，哪門學(xué)科是你最薄弱的？那部分內(nèi)容出題率最高？哪種題型占據(jù)的分值比重最大？這些都值得你予以優(yōu)先考慮、特殊對待。

 

　　?定律二：今日事今日畢

 

　　“今日復(fù)今日，今日何其少；今日又不為，此事何時了。明日如明日，明日何其多，我生待明日，萬事成蹉跎。”今日事今日畢，不僅是一種人生態(tài)度，更是有效的時間管理法則。

 

　　其最大的意義不在于將今天的事情順利完成，而在于養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣，保持長久的高效率的狀態(tài)。

 

　　考研路上，每一階段的復(fù)習(xí)都需要制定相應(yīng)的計劃，把這一階段的計劃按時完成，不僅能保證下一階段的按時進行，還能收獲自信心和成就感，有效增強自己的時間管理能力。

 

　　?定律三：善用碎片時間

 

　　宋代文學(xué)家歐陽修說過一句話：“余平時所做文章，多在三上，乃馬上、枕上、廁上也。”

 

　　可見，被割裂成碎片之后的時間固然利用價值降低，但如果把這些碎片時間連綴起來，也是一筆驚人的財富，足以培養(yǎng)出一代巨匠或文豪。

 

　　考研路上你是否也有許多這樣可供利用的碎片時間？排隊的間隙記兩個單詞，等人的片刻看一小段文章，零碎的時間積累起來，也會有意想不到的收獲。

 

　　但注意要勞逸結(jié)合哦！留白的時間可以填充，休息的時間也要保證才好。

 

　　?定律四：目標量化帶來成就感

 

　　一定要量化，不能說上午背一個小時單詞，而是上午7：00-8：00背完5-10頁的單詞并默寫一遍。

 

　　自己心里要有數(shù)，你玩不成這個任務(wù)，下一個任務(wù)就會耽誤，最后推推推，考研也被耽誤了，不要以為這是危言聳聽。當(dāng)然，量化要合理。

 

　　出色的時間管理者有個共同特點，就是都很喜歡拉任務(wù)分解清單，享受從清單上劃掉一項的成就感。這種對成就感的追求，本身也是他們?nèi)ス芾碜约旱臅r間的動力。但這未必是每個人喜歡的生活方式。

 

　　有些人從高效的生活中獲得滿足，也有些人從慢節(jié)奏隨性的生活中獲得滿足。

 

　　如果你決定“發(fā)呆時間”“看小說時間”“看肥皂劇時間”對你來說很重要，我覺得一點問題都沒有。只要你知道你的選擇同時意味著放棄什么，并覺得值得就好。

 

　　四、節(jié)約時間的16個小tips

 

　　1.對于過去失敗或未做的事情不要有內(nèi)疚感。

 

　?。ê苤匾?，過去就過去了，應(yīng)該想辦法彌補，而不是一直懺悔。但是適度的羞恥感也要有。）

 

　　2.提醒自己為重要的事情留出時間。

 

　　3.盡量早睡早起。

 

　?。╡mmmm，早睡不是晚上九點十點，是11：30-12：00，不要再晚，影響第二天效率）

 

　　4.不要長時間看手機。

 

　?。ú挥枚嗾f了吧，微博好玩吧，虎撲好玩吧，抖音好玩吧，但是玩這些不能讓你考上研?。?/p>

 

　　5.有效地利用等待的時間。

 

　?。ㄅ抨牳缮兜臅r候回憶一下新背的專業(yè)課概念，忘了待會兒回去趕緊再看一遍）

 

　　6.將表撥快3分鐘。

 

　　7.隨身攜帶空白卡片，隨時記錄自己的想法。

 

　?。ㄏ敕ê蛣?chuàng)意大于天）

 

　　8.設(shè)定自己每天的目標，定期回顧。

 

　　9.按事情的重要性排序，首先做重要的事情。

 

　　10.更加巧妙地學(xué)習(xí)，而不僅僅是努力。

 

　?。ǚ椒ê苤匾?，你們應(yīng)該也認同）

 

　　11.與你試圖避免的事情正面交鋒。

 

　?。〝?shù)學(xué)再難，你也不能一直躲著，所以正面去剛?。?/p>

 

　　12.盡可能裁掉無結(jié)果的任務(wù)。

 

　?。ū热绺藸幷摂?shù)一難還是數(shù)三難，管他呢，誰考上誰牛唄）

 

　　13.為自己和他人設(shè)立最終期限。

 

　　14.在所有討論中積極地傾聽。

 

　?。ㄓ袝r候聽別人的想法和思路會給你很大的啟發(fā)）

 

　　15.定期清理廢物，保持桌面整潔。

 

　?。ㄗ烂嬲麧嵄阌谡覗|西，不過如果你習(xí)慣了你的亂七八糟也可以忽略……）

 

　　16.將所有的小事保留起來一次解決。

 

　?。ń裉焱砩霞邪褜嬍沂帐耙幌?，然后集中洗衣物，給家里打個電話等等，也是一種調(diào)節(jié)）

 

　　五、時間管理的APP推薦

 

　　蘋果用戶大多可用，安卓有的沒有，誰讓我們安卓這么可憐嚶嚶嚶，大家也可以去發(fā)掘可替代版，歡迎留言分享給大家！

 

　　（一）記錄每一項任務(wù)累積花了多少時間的App

 

　　•ihour

 

　　可以記錄你每一項任務(wù)（目標）花了多少個小時的神器，比如累計拉琴968個小時什么的。

 

　　功能：

 

　　每日記錄

 

　　所有事項歸整一處，方便記錄該事項每日，總共投入

 

　　還有各種里程碑可以激勵大家。

 

　　（二）利于專注的App

 

　　•專心

 

　　你一定聽說過一個時間管理的App叫Forest吧，功能就是接在你需要專心學(xué)習(xí)的時候，點擊“開始”按鈕，用種子種植一棵樹，然后你就不能玩手機啦！

 

　　你滑動手機的話樹會死掉！如果你能堅持到你設(shè)置的時間，如30分鐘內(nèi)，你不去滑動手機，你就會收獲一棵樹！

 

　　可是Forest要錢。

 

　　專心，就是Forest的免費版啦

 

　　（三）記錄一生的時間的App

 

　　•Left

 

　　如果一個人只能活到75歲，那么他剛好能活900個月，在A4紙上表示也就是30*30的表格！

 

　　Left的功能很簡單，只有一個，就是用一張表格來顯示你已經(jīng)逝去的時間。

 

　　比如說，你20歲了，那么你就大概活了251個月，如果活到75歲，那么還剩下649個月！

 

　　很簡單，卻很震撼！

 

　　用震撼的方式提醒自己時間寶貴，要珍惜！

 

　?。ㄋ模[鐘類的App

 

　　•怪物鬧鐘（起不來的必備?。?/p>

 

　　這個鬧鐘首先是萌啦！它的界面非?？蓯?！

 

　　其次，每天早上保證不會遲到！

 

　　你調(diào)了鬧鐘，必須玩一些簡單的游戲才能把它關(guān)掉，比如簡易拼圖，簡易算數(shù)等等！沒過關(guān)，那抱歉啦，就連鬧鐘響的聲音的都調(diào)小不了！

 

　　界面萌萌噠

 

　　還有50多種免費的，各種各樣的鬧鐘供你選擇。

 

　　•火箭鬧鐘（為什么想起了火箭少女…扶額）

 

　　壁紙好看，審美品位好，顏值高，易操作！

 

　?。ㄎ澹┝?xí)慣類的App

 

　　•微習(xí)慣

 

　　堅持21天就可以養(yǎng)成一個好習(xí)慣啦！

 

　　可以參與某個養(yǎng)成習(xí)慣的圈子，互相監(jiān)督

 

　　也可以把某些習(xí)慣設(shè)置為隱私類，自己可見。

 

　　•HabitStreaks

 

　　界面清晰簡明，可以看到自己習(xí)慣養(yǎng)成的進度。

 

　?。┯涗浺惶?，日程表類的App

 

　　•Pendo

 

　　界面可愛

 

　　多種方式記錄稍縱即逝的想法

 

　　工作，旅行，學(xué)習(xí)等多種標簽輕松區(qū)分你所記錄的東西的性質(zhì)

 

　　（七）記錄每一天在手機上花了多少時間的App

 

　　•小容

 

　　•抬頭

 

　　記錄每一天在手機上花了多少時間

 

　　可以設(shè)置手機總用時，超時會提醒你

 

　　•Moment

 

　　記錄你的手機屏幕亮了多長時間

 

　　其實說的再多，時間管理仍然是一件非常主觀的事，你明知自己玩手機不對，卻還是控制不住自己，小編覺得你有必要思考一下自己考研的初心了。

 

　　說到底，你心里要有一根弦，可以管住你的弦。

 

　    時間真的寶貴，到了考試的前一天，你就知道這種感覺了。你還有哪些時間管理的方法？快打出來和小伙伴們分享一下吧！